Informatique

Maîtriser les fonctionnalités collaboratives de sites SharePoint
Connaître les bases des workflows
Savoir travailler en mode "déconnecté"
Savoir récupérer les données dans Office 365

La navigation dans SharePoint

• Comprendre les généralités de SharePoint
• Etre capable de se connecter et de se déconnecter
• Etre capable de collectionner des sites, pages
• Comprendre les divers types de sites
• Comprendre le menu d'accès rapide, onglets…
• Présenter des bibliothèques et listes
• Mettre à jour les paramètres pour une bonne utilisation

Les listes

• Créer une liste
• Gérer le menu de l'élément
• Gérer les métadonnées : propriétés et colonnes
• Gérer un élément de A à Z
• Effectuer des liaisons avec Excel
• Présenter des affichages

Les bibliothèques de documents

• Comprendre les points communs avec les listes
• Gérer le menu du document
• Utiliser des onglets
• Ouvrir un document avec Office ou avec Excel dans le navigateur
• Modifier, extraire, archiver un document
• Gérer les métadonnées (propriétés)
• Télécharger un ou plusieurs documents
• Gérer les versions d'un même document
• Envoyer des documents par mail
• Présentation de la vue "explorateur"
• Utiliser un document en mode déconnecté
• Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
• Créer et utiliser des affichages personnels

Présentation des différents composants collaboratifs

• Présentation des listes d'annonces
• Présentation des listes de contacts
• Présentation des listes de liens
• Présentation des calendriers
• Présentation des listes de tâches

La recherche

• Présentation
• Les options
• La recherche de base
• Les opérateurs de recherche
• La recherche avancée

Workflows

• Qu'est-ce qu'un workflow ?
• Connaitre les workflows de base
• Initier un workflow sur un document
• Initier une approbation de contenu

Intégration avec Office

• Enregistrer un document depuis Office dans une bibliothèque SharePoint
• Afficher et modifier les métadonnées dans un document Office
• Liaison entre une liste et Excel
• Copier / coller entre Excel et une liste SharePoint
• Recevoir et gérer ses alertes
• Envoyer du courrier à une bibliothèque
• Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques avec Outlook
• Créer un espace de travail pour les réunions
• Présentation de fonctionnalités de collaboration et coédition avec Office